Vzhledem k tomu, jak to popisujete se vlastně teprve rozhlížíte, nevíte, zda si povedete účetnictví, jestli si pořídit virtuál, o který se ale neumíte / nechcete starat atd.
Zkusil bych tedy pro začátek cestu nejmenšího odporu bez zbytečných investic.
Jak už radil někdo přede mnou, koupil bych 2 notebooky, tím máte vyřešenou práci v kanceláři i mimo ní po stránce hardware.
Dál budete potřebovat email, není problém aby oba počítače sdíleli přes IMAP jednu schránku, čímž vám odpadne nějaké přeposílání apod. K emailu můžete přistupovat přes web rozhraní forpsi nebo přes nainstalovaného klienta Outlook, Thunderbird ...
Office - můžete zkusit buď online služby Google Apps nebo Office 365, případně variantu zdarma u Onedrive, kde kromě "lite" verze wordu, excelu apod. získáte také diskový prostor, který se vám může automaticky synchronizovat.
Účetnictví - pokud si jej necháte zpracovávat externě, budete pravděpodobně pouze vystavovat faktury. V takovém případě můžete jít cestou online fakturací typu idoklad, Fakturoid apod. a vaše účetní si může faktury stahovat ručně nebo pomocí konektoru v jejím účetním systému.
Všechny tyto služby jak jsem je popsal jste schopen si zprovoznit naprosto sám, příp. s lehkou pomocí helpdesku jejich autorů.
Když se pak časem ukáže, že něco nevyhovuje, můžete začít investovat do technologií, protože už budete vědět, co přesně potřebujete.