Mame par 10tok mailboxov na beznom zdielanom hostingu, ktoreho kapacita uz nestaci.
Znamená to, že vám dochází místo a potřebujete ho uvolnit? Dala by se v Outlooku nastavit automatická archivace a archiv uložit na nějaké úložiště, např. OneDrive. Ten by ale nebyl přístupný např. z mobilu.
Hladame teda dlhodobo funkcny a efektivny sposob zalohovania tak, aby zalohovane emaily boli viac menej vzdy jednoducho pristupne zo vsetkych emailovych klientov (prevazne MS Outlook), s tym, ze pokial mozno, nebude potrebna nejaka pravidelna manualna aktivita na strane klientov.
Je varianta na jednom z těch serverů vytvořit emailový server, dobrý zkušenosti mám s Mailcow (open-source, instalace je celkem jednoduchá, pokud umíte s Linuxem a Dockerem, postup je v dokumentaci). Pak vytvořit novou emailovou doménu, např. @domena-zaloha.cz a na každou emailovou schránku vytvořit synchronizační úlohu. Bude si to neustále stahovat obsah z oficiální emailové schránky do zálohové. Vše se dělá v grafickém rozhraní a je to celkem jednoduché.
Pokud by ale emaily měly být dostupný i veřejně (v Outlooku), bude potřeba doménu zaregistrovat a nastavit DNS záznamy.
Ideálně na fyzický server nainstalovat Proxmox (nebo cokoliv) a udělat to ve virtuálním serveru. Podstatně lépe se to bude celé zálohovat, případně přenášet na jiný server. Další varianta je si pronajmout VPS, tím opadne starost o železo.