Také doporučuji Confluence. Bohužel, nad 10 uživatelů je cena nesrovnatelně vyšší, takže to chce buďto s jistotou vědět, že víc uživatelů potřebovat nebudete, nebo počítat se strmým nárůstem ceny.
Zneaktivnění uživatelé (např. bývalí zaměstnanci), se do limitu nepočítají. Tedy, jejich zápisky tam zůstanou i pod jejich jménem (heh, pokud je nebudete anonymizovat kvůli GDPR

, ale neuberou z licencí.