inak ja mam presne opacnu skusenost co sa tyka kompatibility doc/docx suborov... skoro ani raz sa nestalo v mojej praxi grafika/dtp, ze kniha od autora poslana v niektorom ms formate z normalneho wordu, ktoru sme mali vyradit a pripravit na tlacenie sla celkom lahko a bez problemov preliat do InDesignu alebo Quarku... takmer vzdy bol nejaky problem s kompatibilitou priamo vo worde (po preklopeni do InDesginu to uz bolo ok) - typicky rozhadzane odstavce, zle pismo, zle ulozeny obrazok niekde v dokumente, chybny znak ktory zlozil otvaranie dokumentu... Dokonca sme mali asi 3-4 pc vyhradene cisto pre rozne verzie office, aby sme mali viac moznosti ako to riesit ale malokedy sa zadarilo... po prvych troch knihach som to osobne riesil tak, ze vo worde ctrl-a a vlozit do obyc. txt... a nasledne nastavit styly a pod. rucne v inDesigne... to bolo omnoho rychlejsie a pohodlnejsie... vacsinu stalych zakaznikov/autorov sme preskolili aby posielali knihy v txt a vacsina nemala problem, dokonca boli radit, ze nemusia riesit styly, akurat poslali text cisto v txt formate a jednu vzorovu stranku so stylami vo worde... ale bolo aj zopar takych co si nedali povedat a tvrdohlavo po nas chceli aby sme tlacili priamo z wordu... prebornici v tomto boli z Ustavu pamäti naroda... pozdravujem to boli cisty pacienti -> tie ich knihy boli priamo v docx a taky gulas, ze kolega asi 3x chcel podat vypoved, pretoze tie knihy davali spracovavat vzdy jemu...
inak vnutropodnikovo v oddeleni DTP sme riesili vsetky dokumenty v cistom txt - akurat s nejakymi drobnymi pravidlami... ak bolo treba nieco poslat von, pouzivali sme jeden cas open office a potom libre office... a ak prislo nieco zvonku, tak sme mali tie spomenute pc s office kde si mohol hocikto otvorit subor a ulozit do niecoho ineho... samozrejme vedenie a chulostivejsie veci sa riesili osobitnymi pc - ktore neboli verejne (aby nedoslo k unikom a pod.)... ostatne oddelenia to riesili asi podobne...
Ale moze byt, ze sme tam vsetci boli jednoducho amateri, a nevedeli sme ako sa spravne pracuje s office
Ze světa DTP víte, že je dost obtížné docílit opravdového WYSIWYG, protože při rastrování znaků v nízkých rozlišeních dochází díky zaokrouhlování ke změně šířky těch znaků. Když vám "m" vyjde na 6 pixelů,tak bude výsledek asymetrický, a zaokrouhlíte na 5 nebo 7 pixelů. To je ovšem 17% chyba, takže na jednom řádku z písmen 'm' je na formátu A4 chyba už 3.5 cm.
Ve Wordu 95 se to řešilo tak, že se layout počítal podle metriky tiskárny. Když jste pak dokument otevřel na stroji s jinou tiskárnou, nebo změnil ve Wordu výběr tiskárny, tak se layout přepočítal. Když uživatel použil řekněme "neobvyklé konstrukce", tak se mu layout rozpadnul.
V době uvedení Wordu 97 MS usoudil že rozlišení tiskáren je už dostatečně vysoké (v US to asi byla i pravda), a začal používat "ideální" layout, který se při změně tiskárny nemění. Chyby zaokrouhlování se rozloží po řádku, a díky vyššímu rozlišení zařízení to už není problém.
Co je ovšem problém je to, že řada uživatelů vezme dokument z Wordu 95 (nebo starou šablonu), a založí na něm nový dokument. Ten pak zdědí nastavení Compatibility Options z Wordu 95, a i nové verze Wordu pak používají layout podle tiskárny. Kupodivu se i ve velkých firmách ještě před pár lety vyskytovaly šablony původně z Wordu 95, které občas někdo upravil a předělal, ale ty Compatibility Options nezměnil. Tím pádem se pak problém týká všech dokumentů založených na té šabloně.
Pokud jde o špatné písmo, tak tam nejspíš autor použil "pěkné" písmo, které na vašem počítači není. Comic Sans asi máte
, ale autor si našel nějaké "ještě lepší" písmo, které stáhnul od kamaráda. Word font nahradí jiným, a protože lokalizace fontů byla svého času velká divočina, dost možná podle špatné informace najde naprosto nevhodný font.
Špatně uložené obrázky jsou většinou vložené jako OLE objekty (řekněme jako "živá" tabulka z Excelu vložená do Wordu), a vy k nim nemáte příslušný OLE server, takže je nevidíte. Měl byste vidět read-only náhled, ale vím že nějaká verze Wordu s tím měla problém, a chtělo to nainstalovat patch.
Nikdy jsem neviděl chybný znak, který by způsobil, že dokument MS Office nejde otevřít (naopak u WordPerfectu se to stávalo běžně). Viděl jsem například binárně poškozené dokumenty, nejspíš kvůli chybám paměti daného PC (překvapivě častý problém) nebo jinému problému při přenosu. A dost často dělaly problémy dokumenty Wordu posílané (tehdy) z OpenOffice. Většinou pomůže v menu File/Open vybrat soubor a dát Open and Repair namísto Open.
Souhlas že nejlepší je dostat čistý text. Ale funguje to jen u hladkého textu, kde nepotřebujete řešit styly, spousty obrázků, rovnice, poznámky, rejstřík atd. U složitějších případů bych asi sestavil rozumné styly pro MS Word, a poslal autorovi šablonu. Každopádně pokud autor s Wordem neumí a dodá vám zvláště čvachtavé "špagety", tak je z toho potom opravdu mravenčí práce.