Migrace Google(osobní) do G-suite

[Ferda]

Zdravím vás,
vypomáhám s IT jedné neziskovce s několika zaměstnanci (~10). Všichni používají "firemní"(ve skutečnosti je to osobní verze) googlí účet tvaru: jmeno.neziskovka@gmail.com, používájí jen mail a google drive na kterém si sdílí soubory ručně stylem "někdo s někým", ne "každý s každým".

Kvůli GDPR chtějí přejít na g-suite, které zaručuje, že google do dat nepoleze a prý je košér tam ukládat i citlivá data. Emaily se mi podařilo přemigrovat relativně snadno, v g-suite admin cosole je na to utilita.

Chtěl bych se zeptat, zda jste někdo neřešili migraci osobní g-drive(jmeno.neziskovka@gmail.com) na g-drive v g-suite (jmeno@neziskovka.cz) tak, aby zůstalo zachováno původní sdílení + případné překlopení sdílení na nové firemní účty. Zatím jsem nenašel rozumný způsob, jak toto udělat a ručně by to byla práce na měsíc...

Nemáte s tím někdo zkušenosti?
Díky.

[Reklama]

[rtot]

Najjednoduchsie mi pride jednorazovy skript, ktory bude citat/nastavovat prava cez API - https://developers.google.com/drive/api/v3/about-sdk

Inak pre organizaciu je lepsie pouzit team drives, nakolko v ich pripade organizacia bude vlastnikom suborov. Len ponastavujes clenov danej team drive. V pripade osobnych drive je to peklo zistovat, co kto kedy komu zdielal a zdielal to s ludmi mimo organizacie. A este ked clovek odchadza tak pomenit vlastnika, ... Navyse team drives maju aj nasobne vacsiu kapacitu ako osobne drives.

Z hladiska GDPR: nedovol zdielat subory mimo organizaciu, vynut 2FA, ....

[AllstarX]

Ahoj,
takže založíš G Suite Business. Doporučuji call s jejich sales, dají ti značnou slevu.

Pak založíš uživatele. To je na pár kliků.
Pak klikneš migrace a tam již velmi snadno nastavíš migraci současných Gmail účtu.
Počítej s tím že migrace jednoho uživatele trvá cca 1GB/den. Má li uživatel 10GB dat, pak to bude trvat deset dní.

[rtot]

takže založíš G Suite Business. Doporučuji call s jejich sales, dají ti značnou slevu.

Pak založíš uživatele. To je na pár kliků.
Pak klikneš migrace a tam již velmi snadno nastavíš migraci současných Gmail účtu.
Počítej s tím že migrace jednoho uživatele trvá cca 1GB/den. Má li uživatel 10GB dat, pak to bude trvat deset dní.

Tazatel uz tym vsetkym presiel, uz mas svoj G Suite a aj emaily zmigrovane. Apropo, pre neziskovku je mozne mat aj G Suite for Nonprofit verziu zdarma.

[Ferda]

Ano,
máme G-suite non-profit, přemigrovat emaily není tak  technický problém jako "sociální" tedy aby si dané osoby zvykly na nové maily.

Jde mi čistě o migraci dat z disku předchozích "firemních" účtů na nové se zachováním sdílející struktury... Vidím to tak, že nakonec budu muset napsat nějaký migrátor sám.. přes tu jejich REST api...

[Reklama]

[crown]

Zalezi na tom, jak je struktura opravneni slozita. Velmi pravdepodobne by bylo nejlepsi data prekopirovat bez opravneni a potom opravneni znova priradit. Nerikam zkopirovat, ale naopak znova vyhodnotit. Na 99% zjistite, ze stara opravneni nebyla spravne a pristup k souborum nekdo mit nemel a nekdo zase naopak tam chybel.
Je to krasna prilezitost strukturu opravneni vyrazne zjednodusit.

[s]

Tento rok na toto téma vznikla na FIT ČVUT bakalářka - https://dspace.cvut.cz/handle/10467/77481

[Ferda]

Ta bakalářka nevypadá vůbec špatně. Dá se nějak dostat k obsahu sd karty či kontaktu na autora? Na tom portále jsem kontakt neviděl a autor má více jmenovců...
Díky.

[s]

kopecj24@fit.cvut.cz