Pokud se jedná o smlouvu v ČR, je jediným průkazným řešením použít elektronický podpis a časové razítko. Podepsaný dokument je potřeba ještě přerazítkovávat, aby zůstala platnost i do budoucna, nebo provést autorizovanou konverzi do listinné podoby.
Pokud se jedná o smlouvu uzavřenou přes hranice, tam pak nepomůže nic jiného, než listinná podoba a projít běžný procesem superlegalizace, případně apostilárním řízením. Postup se liší země od země, neexistuje uneverzální kuchařka, ani v rámci EU.