Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online

Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« kdy: 03. 08. 2024, 15:57:19 »
Pozdravujem vo spolok, viem, ze toto forum je prevazne o linuxovych temach, ale napadlo mi, ze sa predsa skusim spytat resp. overit si teoriu. Potrebujeme migrovat niekolko emailovych schranok zo zdielaneho hostingu do MS Echange Online, ide o aktivne schranky, ktoré sú v prevádzke. Máme v pláne migráciu previesť cez IMAP prepojenie aktuálneho hostingu a Exchange servera pricom zapiseme do migracneho CSV v Exchange vsetky pristupove udaje do schranok a Exchange si stiahne data z hostingu lenze, aby nedoslo k vypadku emailovej komunikacie, tak musime do DNS domeny pridat dalsi MX zaznam odkazujuci na Exchange a tym zabezpecime, ze istu dobu bude funkcny Exchane a zaroven aj hosting. Je tento predpoklad spravny?


Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #1 kdy: 03. 08. 2024, 17:10:24 »
Není, server odesílatele doručí zprávu pouze na jeden server bez ohledu na počet MX záznamů, do úvahy bere jen prioritu. Nastavte MX na Microsoft, počkejte několik hodin, aby maily již byly doručovány do nových schránek a pak migrujte.
Všichni lidé jsou špatní, dokud je nutnost nepřivede k tomu, aby byli dobří. (Machiavelli)

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #2 kdy: 03. 08. 2024, 18:01:46 »
Potom by to, ale znamenalo, ze od momentu zmeny MX na Exchange resp. Microsoft uzivatelia nebudu mat pristup k starsim emailom az do ukoncenia migracie a hypoteticky sa moze vyskytnut nejaky problem, ktory migraciu este pozdrzi. Nie je teda ziadny sposob ako zaistit, aby mali uzivatelia pristup k starsim emailom aj v case medzi spustenim migracie a jej dokoncenim? Samozrejme mam na mysli riesenie bez nutnosti zalohy kazdeho Outlooku na pracovnych staniciach.
Dakujem.

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #3 kdy: 03. 08. 2024, 21:11:37 »
Je to tak, ale dokonalé řešení mě nenapadá. Je teoreticky možné provést synchronizaci IMAP -> M365, změnit DNS a následně třeba za 24h provést synchronizaci rozdílu. Ale vždy nastane situace kdy po nějakou dobu může dojít mail na špatné místo a uživatel jej hned neuvidí.
Pokud jde o tak kritický provoz, tak jedině napojit uživatele dočasně na obě schránky současně, protože ať uděláte cokoli, tak servery budou reagovat na změnu DNS s rozdílnou rychlostí.
Všichni lidé jsou špatní, dokud je nutnost nepřivede k tomu, aby byli dobří. (Machiavelli)

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #4 kdy: 04. 08. 2024, 00:51:54 »
Vlastne ano, zmena MX nezabrani pristupu k emailom cez povodne konta k hostingu. Povodne konta budu funkcne na pristup k emailom na starom hostingu a popri nich vytvorime nove Exchange konta na odosielanie posty a myslim, ze by nic nemalo branit tomu, aby zaroven prebiehala migracia. Sorry nedoslo mi to, uplne banalna zalezitost.


Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #5 kdy: 04. 08. 2024, 16:39:33 »
Jsem si zkusil vyklikat IMAP migraci na MS Exchange online. Dle průvodce se musí migrace uzavřít ručně, nejde dát automatické uzavření. Takže migrace po hlavní části přenosu dál běží a dosynchronizovává rozdíly, dokud se nepotvrdí.

Takže bych udělal:
- nastavit TTL u MX záznamu na deset minut
- spustit migraci mailboxů do MS Exchange online
- vytvořit a nastavit DKIM záznamy (pokud už nejsou, MS ověřuje, že záznamy existují, než povolí DKIM)
- až přijde potvrzení o zmigrování, tak je možné přepnout MX záznam (nový už může být zase na hodinu, nemusí se přepínat ihned, protože synchro běží)
- po cca hodině bych potvrdil dokončení migrace, měly by se dosynchronizovat poslední e-maily a pak dojde k uzavření migračního batche
- a změnil bych hesla uživatelům na původním serveru, aby se opravdu přihlásili na nový server.

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #6 kdy: 05. 08. 2024, 17:10:46 »
Tak ako napisal Kocour76 migracny skript bezi do manualneho zastavenia a kedze neviem ake velke su tie schranky 1GB - 10 GB - 40 GB (1000 - 150 tisic mailov) ... tak je normalne spustit skript a az v stave plnej synchronizacie prepnut MX zaznamy a prehodit pouzivatelov, tak maju komplet maily na IMAPe a aj exchange online. Nasledne po prepnuti MX plus TTL plus 24 h az tyzden podla toho zdielaneho hostingu a nastaveni stopnut migracny skript a pripadne zmazat ten zdielany hosting, pretoze nie kazdy respektuje MX a interne maily aj z inych domen dorucuju najprv interne, az potom podla MX ... vrr pozor na to ...

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #7 kdy: 05. 08. 2024, 17:25:45 »
Este jedna vec, neviem aku velkost mailovych sprav podporoval ten zdielany hosting, ak vacsiu, ako 35MB na spravu a su v tych boxoch aj vacsie, tak najprv si nastav v 365ke velkost sprav vacsiu, zvycajne som tam buchol 150MB ... samozrejme obcas mrknut do stavu, ak sa tam vyskytnu chyby, treba na ne zareagovat a riesit ich ...

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #8 kdy: 05. 08. 2024, 19:41:00 »
Diky za rady chlapi keby nieco budem sa este pytat.
@Kocour: Pod sprievodcom myslis priamo migracny wizard v Microsoft admin interface?

Re:Migrace z IMAP na Microsoft Exchange Online
« Odpověď #9 kdy: 06. 08. 2024, 08:00:16 »
Diky za rady chlapi keby nieco budem sa este pytat.
@Kocour: Pod sprievodcom myslis priamo migracny wizard v Microsoft admin interface?
Ano, přesně tak, myslím tím migračního wizarda v MS admin rozhraní