Jak zálohovat mailboxy, ale zachovat přístup přes klienty?

[rabbitko]

Ahojte, skusim si sem ist po radu. Mame par 10tok mailboxov na beznom zdielanom hostingu, ktoreho kapacita uz nestaci. Hladame teda dlhodobo funkcny a efektivny sposob zalohovania tak, aby zalohovane emaily boli viac menej vzdy jednoducho pristupne zo vsetkych emailovych klientov (prevazne MS Outlook), s tym, ze pokial mozno, nebude potrebna nejaka pravidelna manualna aktivita na strane klientov.

Moj navrh: Umiestnit 2 HW servery k nam, na oboch prevadzkovat imap server, do dns by sme pridali zaznam na tieto servery, oba tieto servery prostrednictvom imapsync synchronizovat s hostingom povedzme 1x za 24 hodin.

Na strane klientov by boli nakonfigurovane 3 ucty:
1. hosting - ktory by sa staral o odosielanie a prijem najnovsej, este nesynchronizovanej posty
2. Nas backup imap server by klientom spristupnoval zalohovanu postu
3. Druhy backup server pre pripad vypadku prveho

Je podla Vas toto riesenie realne? Stale mam pocit, ze nejako uplne jednoducho sa da zariadit, aby na klientoch, boli nakonfigurovane len 2 ucty bez toho, aby sme prisli o funkciu druheho backup servera.
Vdaka za rady.

[Reklama]

[vfko]

Mame par 10tok mailboxov na beznom zdielanom hostingu, ktoreho kapacita uz nestaci.

Znamená to, že vám dochází místo a potřebujete ho uvolnit? Dala by se v Outlooku nastavit automatická archivace a archiv uložit na nějaké úložiště, např. OneDrive. Ten by ale nebyl přístupný např. z mobilu.

Hladame teda dlhodobo funkcny a efektivny sposob zalohovania tak, aby zalohovane emaily boli viac menej vzdy jednoducho pristupne zo vsetkych emailovych klientov (prevazne MS Outlook), s tym, ze pokial mozno, nebude potrebna nejaka pravidelna manualna aktivita na strane klientov.

Je varianta na jednom z těch serverů vytvořit emailový server, dobrý zkušenosti mám s Mailcow (open-source, instalace je celkem jednoduchá, pokud umíte s Linuxem a Dockerem, postup je v dokumentaci). Pak vytvořit novou emailovou doménu, např. @domena-zaloha.cz a na každou emailovou schránku vytvořit synchronizační úlohu. Bude si to neustále stahovat obsah z oficiální emailové schránky do zálohové. Vše se dělá v grafickém rozhraní a je to celkem jednoduché.
Pokud by ale emaily měly být dostupný i veřejně (v Outlooku), bude potřeba doménu zaregistrovat a nastavit DNS záznamy.

Ideálně na fyzický server nainstalovat Proxmox (nebo cokoliv) a udělat to ve virtuálním serveru. Podstatně lépe se to bude celé zálohovat, případně přenášet na jiný server. Další varianta je si pronajmout VPS, tím opadne starost o železo.