pokud si s tím uživatelé chtějí ručně hrát, asi bych je v tom nechal - za data si potom odpovídají sami :-) ono to odpojené USB funguje taky proti přepětím ze sítě (vč. blesků apod.). příp., pokud je u všech jasné, kam ty důležité data ukládájí, bych zkusil nějaké automatické zálohování ještě někam jinam. nejspíš se časem bude někomu hodit :-)
v praxi stejně jedno zálohovací místo nemusí stačit (svůj dokument smažu/přepíšu,proběhne automatická záloha, všimnu si toho až po ní - a stejně budu hledat jinou/starší verzi zálohy)
ad aktualizace - co na tom PC onen člověk dělá? není připojené ani do místní sítě, nepíše tam žádné emaily, nesurfuje po internetu? kdysi takových PC byla spousta, ale dneska už tomu moc nevěřím. pak stačí jeden klik v prohlížeči, jedna přiloha v emailu nebo červík v lokální (byť "zabezpečené" firemní) síti - a všichni si na nezáplatovaném pc smlsnou

(kdyby všichni záplatovali, červíky ani nikdo nevyrábí, protože by se neměli kde šířit).