Fórum Root.cz

Hlavní témata => Server => Téma založeno: KStanley 10. 04. 2015, 15:50:49

Název: Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 10. 04. 2015, 15:50:49
Jsme menší firma, máme Linux server se Sambou a Sybase SQL (pro jednu aplikaci). Poštu řešíme tak, že máme schránky na webhostingu a přes POP3 stahujeme do Thunderbirdu. Pokud by zkolaboval HDD stanice, tak můžeme o emaily přijít (pominu-li zálohování a obnovu), nemůžu se k nim moc dostat, když jsem mimo firmu a další nevýhody. Představuju si mail server, který bude stahovat přes POP3 emaily z webhostingu - nechci SMTP, řešit antispam, antivir, zabezpečení, 24/7 provoz, ... Na mailserver se potom budeme připojovat přes IMAP, data budou na serveru, přes webové rozhraní nebo IMAP přes VPN dostupné i zvenčí. Dává to smysl? Jaké řešení byste doporučili případně jaký mail server? Bonusem by bylo ještě sdílení kontaktů a kalendářů. Díky všem.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: czipis 10. 04. 2015, 16:09:33
google apps na vlastni domene
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Filip Jirsák 10. 04. 2015, 16:53:22
Pokud to chcete bez práce, spousta poskytovatelů to nabízí jako službu.

Pokud to chcete provozovat na vlastním serveru, můžete použít Fetchmail na stažení z POP3 a rozházení do místních schránek, nad nimi pak nějaký IMAP server, třeba Cyrus IMAP a webmail. Nebo můžete použít už hotové řešení, třeba Zimbra.

Synchronizace kalendářů a kontaktů je dnes bohužel asi nejlepší přes web, dobře také fungují proprietární řešení (Google, Microsoft Exchange). Pro sdílení kalendářů se snad ještě dá rozchodit WebCAL, ale pro kontakty je jediný otevřený standard LDAP, což je trochu atomovka na vrabce, a navíc toho vrabce ne vždy trefí.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: H0ax 10. 04. 2015, 17:24:00
no a proč jedeš přes mrtvej pop a ne rovnou přes imap?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 10. 04. 2015, 18:18:15
H0ax: Přes IMAP z webhostingu? Jo to by šlo, má i webrozhraní, ale jen omezenou kapacitu, takže slouží jen jako doménový koš, který vyřeší antivirovou a spam kontrolu.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: xuxuk 10. 04. 2015, 18:43:28
Pro sdílení kalendářů se snad ještě dá rozchodit WebCAL, ale pro kontakty je jediný otevřený standard LDAP, což je trochu atomovka na vrabce, a navíc toho vrabce ne vždy trefí.

Nesmysl. Pro kalendář existuje CalDAV (RFC4791) a pro kontakty CardDAV (RFC6352). "WebCal" je prostě čistě soubor ve formátu iCalendar přístupný přes HTTP, s tím se moc synchronizovat nedá...
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: H0ax 10. 04. 2015, 18:52:53
H0ax: Přes IMAP z webhostingu? Jo to by šlo, má i webrozhraní, ale jen omezenou kapacitu, takže slouží jen jako doménový koš, který vyřeší antivirovou a spam kontrolu.
tak záleží na tý kapacitě. Určo se dá přikoupit jako na každým hostingu. Další řešení je třeba nějaká vpska jako mailserver, kterou ti někdo, jako já /konec_reklamy, může nainstalovat a spravovat. Každopádně dokoupit pár GB na tom hostingu pro maily bude asi nejrychlejší řešení.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 10. 04. 2015, 20:46:38
H0ax: Tak kapacita se určitě dokoupit dá, v tom by nebyl problém (ani finanční). Obecně ale nejsem příznivcem toho mít svá data někde u někoho, to bych nemusel mít Sambu a mohl to řešit nějakým cloudem. Kvůli Sybase SQL server máme, tak proč ho ještě trochu nevyužít. Určitě bude rychlejší přístup k mailům na lokálním serveru než na webhostingu nebo VPS.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: fahacz 10. 04. 2015, 21:16:49
Jsme menší firma, máme Linux server se Sambou a Sybase SQL (pro jednu aplikaci). Poštu řešíme tak, že máme schránky na webhostingu a přes POP3 stahujeme do Thunderbirdu. Pokud by zkolaboval HDD stanice, tak můžeme o emaily přijít (pominu-li zálohování a obnovu), nemůžu se k nim moc dostat, když jsem mimo firmu a další nevýhody. Představuju si mail server, který bude stahovat přes POP3 emaily z webhostingu - nechci SMTP, řešit antispam, antivir, zabezpečení, 24/7 provoz, ... Na mailserver se potom budeme připojovat přes IMAP, data budou na serveru, přes webové rozhraní nebo IMAP přes VPN dostupné i zvenčí. Dává to smysl? Jaké řešení byste doporučili případně jaký mail server? Bonusem by bylo ještě sdílení kontaktů a kalendářů. Díky všem.

Postfix, Dovecot, Fetchmail, Roundcube, Sogo pro kalerdare pripadne nasadit jeste kombinaci Mailscanner, na VPN nasadit OpenVPN, zprovozneni ~ 1 den prace pro cloveka co bude vedet co a jak.


Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 10. 04. 2015, 22:00:48
Postfix, Dovecot, Fetchmail, Roundcube, Sogo pro kalerdare pripadne nasadit jeste kombinaci Mailscanner, na VPN nasadit OpenVPN, zprovozneni ~ 1 den prace pro cloveka co bude vedet co a jak.
Poštovní server vyžaduje určitou údržbu. Pak tu k serveru musí být UPS a vyřešené zálohování ideálně mimo firmu protože externí disk položený na serveru nic neřeší. Je nutné mít určité zabezpečení poštovního serveru proti fyzickému odnesení. Pak je nutné ohodnotit internetovou linku protože vlastní poštovní server bude vyžadovat určitou konektivitu. Někde musí být nastavený záložní poštovní server.  Pak máš jen IMAP což je docela problém v některých klientech který špatně synchronizují složky - je to hraní sra-í. ... tim chci jenom říct, že to neni ráno vypít kafe, za den hotovo a nazdar bazar. Nasazení poštovního serveru vyžaduje daleko víc než jen vyjmenovat seznam služeb.

Ono otázka neni co by někdo doporučil, otázka je co do toho chceš dát a jaké máš možnosti.

Reálně dáš za vlastní poštovní server tak 40k. Min 20k hw, nějaké zálohování a ups tak 10k a deset práce. A to se držim při zemi. Teď to bude chtít údržbu a žere to elektriku. No za údržbu 2k za rok (4h po 500) a to bude víc. A pak je tu elektrika 50w*24h*365d*0,006kčw je 2628/r. Tedy tvůj vlastní server tě za pět let vyjde na 53 000kč když se nic nepo (40k pořízení, 10k údržba, 13k elektrika (neuvěřitelné možná špatně počítám))

Pokud chceš levné řešení které funguje tak třeba Wedos má emaily k hostingu, ale to bych viděl pro malou firmu s ne velkýma nárokama. Pořídíš za páe desetikorun měsíčně.

A nebo ovšem, nějaké lepší řešení jako třeba Office365. Má to EAS tak že sesynchronizuješ cokoliv kamkoliv což je výhoda. Ono to je 5USD na uživatele (po další invenci 150kč/m). Při pěti uživatelých 5*12*150 je to 9k za rok. Za pět let (což je životnost vlastního serveru) 9*5, tedy 45 000kč. Tvůj server vyjde na víc, nebude mít EAS a budeš se o něj muset starat. otázka je ovšem počet uživatelů.

A tvůj původní návrh?
Citace
Představuju si mail server, který bude stahovat přes POP3 emaily z webhostingu - nechci SMTP, řešit antispam, antivir, zabezpečení, 24/7 provoz, ... Na mailserver se potom budeme připojovat přes IMAP, data budou na serveru, přes webové rozhraní nebo IMAP přes VPN dostupné i zvenčí. Dává to smysl?
Ne nedává to smysl. Nevidim žádný důvod proč ty emaily nenechat na hostingu a nestahovat je IMAPem přímo do klientů.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 10. 04. 2015, 22:07:21
To jste fakt až tak malá firma, že chcete matlat databázovej server spolu s poštovním? To je strašná prasárna.

Jinak teda určitě hostovaný řešení. Nabídka je široká, služby vyladěný, ceny snesitelný - vlastním řešením se nikdy nedostaneš na takovou dostupnost, kvalitu služeb a bezesraní.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Jenda 11. 04. 2015, 01:32:11
Poštovní server vyžaduje určitou údržbu.
Pokud budou jenom fetchmailovat a dělat si imap, tak se to dost zjednoduší.

Pak tu k serveru musí být UPS
Proč?

a vyřešené zálohování ideálně mimo firmu protože externí disk položený na serveru nic neřeší
Mají maily na serveru + je tahají do pracovních stanic.

Je nutné mít určité zabezpečení poštovního serveru proti fyzickému odnesení.
Už teď mají stanice, které na tom jsou podobně.

Pak je nutné ohodnotit internetovou linku protože vlastní poštovní server bude vyžadovat určitou konektivitu.
Už teď ty maily stahují do počítačů ve firmě.

Někde musí být nastavený záložní poštovní server.
Proč?

Pak máš jen IMAP což je docela problém v některých klientech který špatně synchronizují složky
Píše že má Thunderbird, ten to umí docela dobře.

Reálně dáš za vlastní poštovní server tak 40k. Min 20k hw
To je nějak moc. Navíc hardware už má.

A nebo ovšem, nějaké lepší řešení jako třeba Office365.
Protože NSA má málo dat. Jasně.

Ne nedává to smysl. Nevidim žádný důvod proč ty emaily nenechat na hostingu a nestahovat je IMAPem přímo do klientů.
'dyť psal že má omezený prostor.

To jste fakt až tak malá firma, že chcete matlat databázovej server spolu s poštovním? To je strašná prasárna.
Proč?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 06:43:23
Jenda: Díky, shrnul jsi to za mě.

Jen doplním: Hardware máme, nechceme dělat plnohodnotný mail server, kde musím řešit zabezpečení, konektivitu, provoz 24/7 (ideálně s druhým záložním serverem) a který by mohl ohrozit chod SQL. Chceme jen místo stahování na stanice stáhnout na server a k němu přistupovat přes IMAP. Server je proti fyzickému odnesení řekněme slušně zabezpečený, zálohování dat na něm taky. Spotřebu el. energie neřeším, server máme a běžet musí, další služba navíc nic nezmění.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: JmJ 11. 04. 2015, 07:39:07
Ja bych se nebal i smtp pustit na domacim serveru. Jednak se vyprdnete na cizi sluzbu pri prijimani a druhak vam poslouzi k odesilani. Ma dlouholeta zkusenost je, ze mailovaci reseni pro desitky schranek nevyzaduje temer zadnou udrzbu ani silnou linku ani mega hardware. Postfix, dovecot, clamav, spamassasin,squirrelmail, openvpn. Na kalendar a kontakty mam ownCloud,ale kalendar nesdilim s ostatnimi, tak nevim, zda to ownCloud umi.

Neni to operace na odpoledne, pokud nejste guru, ale muzete se neco priucit a bude z toho uzitek. Stat vas to bude asi jen cas a konektror na caldav pro android ;-)
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Filip Jirsák 11. 04. 2015, 08:43:35
Nesmysl. Pro kalendář existuje CalDAV (RFC4791) a pro kontakty CardDAV (RFC6352). "WebCal" je prostě čistě soubor ve formátu iCalendar přístupný přes HTTP, s tím se moc synchronizovat nedá...
Ono je to založené na WebDAVu, já jsem akorát promíchal špatné části zkratky :-) Jak moc je ten CardDAV rozšířený? Měl jsem pocit, že pro to prakticky neexistuje podpora v software. Koukám, že implementací už není málo, ale jsou použitelné?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 11. 04. 2015, 09:30:32
Kromě odpovědí Filipa Jirsáka a Jendy, které jediné dávají smysl, to neřeš a jdi do toho. Pošta - fetchmail + courier nebo dovecot + postfix. když nebudeš řešit anti-spam/virus, máš za chviličku funkční a spolehlivé řešení. Sdílení kalendářů a kontaktů + synchronizace - podívej se na OwnCloud. Řešil jsem to před časem, zkoušel dostupná řešení a tohle je nejpohodlnější, all-in-one, dá se do toho integrovat Roundcube a pak máš na vlastním serveru něco hodně podobného, jako je iCloud od Apple.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 11. 04. 2015, 09:34:49
Kromě odpovědí Filipa Jirsáka a Jendy, které jediné dávají smysl, to neřeš a jdi do toho.
Pardon, taky odpovědi od JmJ a fahacz jsou ok :-)
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 11. 04. 2015, 09:58:40
Stat vas to bude asi jen cas a konektror na caldav pro android ;-)

Nemusí. OwnCloud umí velmi dobře spolupracovat s z-push, což je opensource implementace Active Sync - tuším že od Zimbry. Pak z mobilních klientů přistupujete jako k Exchange, takže žádný konektor netřeba - spolehlivost ověřena na iPadech/iPhonech/Androidu. A z ostatních přes CalDAV a CardDAV, v Thunderbirdu to chce pluginy, Evolution to umí sám od sebe a macovské Mail.app a Calendar.app mají taky plnou podporu.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 11. 04. 2015, 10:01:38
Stat vas to bude asi jen cas a konektror na caldav pro android ;-)

Nemusí. OwnCloud umí velmi dobře spolupracovat s z-push, což je opensource implementace Active Sync - tuším že od Zimbry. Pak z mobilních klientů přistupujete jako k Exchange, takže žádný konektor netřeba - spolehlivost ověřena na iPadech/iPhonech/Androidu. A z ostatních přes CalDAV a CardDAV, v Thunderbirdu to chce pluginy, Evolution to umí sám od sebe a macovské Mail.app a Calendar.app mají taky plnou podporu.

Tak ne od Zimbry, ale Zarafy... https://z-push.org/
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: j 11. 04. 2015, 10:38:17
Zprovoznit fetchmail, postfix a imap je tak na 1/2 hodky, pak by ale bylo skorem lepsi, pokud uz chces pouzivat ten hosting, si na nem nechat nastavit predavani na tvuj smtp. Nepotrebujes ten fetchmail, a ty spamy ti odfiltrovat muzou.

Naroky to ma leda na nejakou ramku, bezet to muze klidne jako virtual. Pokud bys to pouzival s tim predavanim, tak to udrzovat prakticky nijak nemusis, jen nastavis ze prijimas postu pouze od ... (idealne firewallem) a dal to neresis.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 14:26:49
Tak znova - pokud se teda bavíme o profesionálním nasazení a ne domácím matlání.

Mailserver na DB serveru je prostě prasárna. Ať z pohledu bezpečnosti, oddělení síťí, optimalizace I/O atd. Co přístup k mailům zvenku (z mobilu)? Jasně, není problém, forwardneme porty na DB server a je to. Paráda.

Řešení s fetchmailem atd. jsem používal před cca 15lety, když jsem domácí server připojoval dial-upem jednou za den. Dneska jsme snad trochu jinde - i naprosto základní fíčury typu out-of-office nebo filtry takhle budou komplikace a opruz pro uživatele. Slušné webové rozhraní nabídne všechno na jednom místě včetně firemního adresáře, sdílených adresářů, atd.

Viděli jste vůbec někdy Outlook a OWA?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 16:41:56
Dzavy: Možná chyba na mé straně, že jsem nepopsal stav úplně detailně. Na SQL běží něco jako účetnictví, server je vždy jen krátkodobě zatížený, když se čtou nebo zapisují data. Bezpečnost v čem? Máme firemní síť, uživatelé nic nenapáchají a směrem ven chceme být právě co nejvíce zavření (i kvůli těm účetním datům). Optimalizace I/O? Na to fakt nemám schopnosti, funguje to, jak funguje. Spíš by se dala zrychlit DB vhodným indexováním apod. O přístup z mobilu nemám zájem, chci jen občas z domova nebo z dovolené mrknout na maily (teď to řeším pomocí VNC tunelovaný přes SSH). To, že jsi něco dělal před 15 lety, neznamená, že je to dnes mimo. Možná naopak, je to tak dobré, že nikdo nic lepšího nevyvinul. V jiné firmě jsem provozoval mail server postfix se spamassasin filtrem a AVG filtrem. Fungoval léta zcela bez problémů.

Ano Outlook a OWA jsem viděl. Díky nechci. Hlavně Outlook ne. A to bych měl provozovat jako vlastní server? To znamená Windows server, Exchange server, IIS, k tomu CAL licence? Tak to fakt ne, hromada peněz, hromada práce, bezpečnostní problémy, nový hardware, ale bude to profesionální, protože je to MS a za peníze. A nebo jsi to OWA myslel jinak, ale řešení jsi nerozepsal.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Izak 11. 04. 2015, 16:51:38
Nebo kolab.org
ma hezky roudcube web klient umi i cluster, podporuje jej evolution, kmail i ten cesky email klient do windows.
podporuje myslim nativne, lze koupit plugin do outlooku, nebo cokoliv co umi free-busi, IMAP/POP3, SMTP atd. atd.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 16:57:16
Dzavy: Co to je profesionální řešení? Hledám jen řešení, kdy maily nejsou na stanici. Když např inovuju stanice, tak to pak znamená kopírovat všechna data ze starého PC na nové. Nebo když někdo zaskakuje za někoho, tak si sedne k jeho PC a své maily tam nemá. Nebo PC zkolabuje, když bude poškozený HDD, maily jsou v háji. Když je to jiná závada, tak se do opravy stejně na své maily nedostane. Prostě stanice by měla být co nejméně nositelem jakýchkoliv dat, chvíli jsem v této souvislosti uvažoval o tenkých klientech, ale to zatím ne.

Jo znám firmu srovnatelně malou, která nasadila profesionální řešení SBS, Exchange, IIS, Sharepoint, MS SQL, Pohoda, Zoner Inshop. Na stránkách Microsoftu jsou dokonce uvedeni jako případová studie. :D Nikdy jim to pořádně nefungovalo, obchod kvůli krizi poklesl a dnes z toho všeho zbyl jen SBS a Exchange a to už přemýšleli, že to hodí na GAps a server odpojí úplně, aby ušetřili na provozu. Takže tak je to někdy s profesionálními řešeními.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 11. 04. 2015, 18:42:40
KStanley: neřeš to, smysluplných odpovědí na svůj dotaz jsi myslím dostal dost (a kupodivu na zdejší poměry došlo ke vzácné shodě). Neztrácej čas krmením trolla, podle kterého je vlastní řešení neprofesionální domácí matlání a místo toho se na to vrhni, nejpozději za dva dny to máš hotové i se čtením návodů a manuálů.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 18:55:33
Ano, díky všem za užitečné rady. Chtěl jsem se jen ujistit, že nevymýšlím nějakou blbost nebo že neexistuje nějaké super řešení.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 11. 04. 2015, 19:18:24
Jo znám firmu srovnatelně malou, která nasadila profesionální řešení SBS, Exchange, IIS, Sharepoint, MS SQL, Pohoda, Zoner Inshop. Na stránkách Microsoftu jsou dokonce uvedeni jako případová studie. :D Nikdy jim to pořádně nefungovalo, obchod kvůli krizi poklesl a dnes z toho všeho zbyl jen SBS a Exchange a to už přemýšleli, že to hodí na GAps a server odpojí úplně, aby ušetřili na provozu. Takže tak je to někdy s profesionálními řešeními.
Byl by odkaz na tu stránku Microsoftu s tou studií?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 20:20:59
No, nechce se mi moc zveřejňovat firmu, ale ať to nevypadá, že jen kecám, tak tady to je
http://download.microsoft.com/download/9/D/B/9DB05849-A0E8-4E87-88B1-CD71F1A7A746/CS_snakesub.pdf (http://download.microsoft.com/download/9/D/B/9DB05849-A0E8-4E87-88B1-CD71F1A7A746/CS_snakesub.pdf)
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 20:38:46
Já jsem neříkal, že máš nasazovat Exchange. Jenom jestli jsi někdy viděl jak vypadá jeden z plnohodnotných nástrojů pro práci.

Ale OK čistě prakticky, aby sis uvědomil, jak to bude fungovat:
- jak si teda budou uživatelé nastavovat out-of-office reply?
- jak si budou měnit heslo?
- co bude znamenat přidání dalšího uživatele?
- to, že momentálně jediná možnost vzdálenýho přístupu k mailům je VNC přes SSH bude dostačující pořád? Co když Ti onemocní klíčový zaměstnanec?
- jak budeš ty Thunderbirdy centrálně spravovat, jak se tam bude dostávat konfigurace těch serverových kalendářů, firemního adresáře, atd.?

Nevim co máš proti tomu hostovanýmu webmailu. Dá se sehnat třeba hostovaná Zimbra, i ten Outlook, Gmail, atd.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 21:20:57
KStanley: neřeš to, smysluplných odpovědí na svůj dotaz jsi myslím dostal dost (a kupodivu na zdejší poměry došlo ke vzácné shodě). Neztrácej čas krmením trolla, podle kterého je vlastní řešení neprofesionální domácí matlání a místo toho se na to vrhni, nejpozději za dva dny to máš hotové i se čtením návodů a manuálů.

Nevim jaká je Tvoje cena práce, ale jsi si jistej, že 2 dny práce na zmatlaným a neflixibilním řešení se vyplatí (nemluvě o času stráveným "administrací", řešením problémů, atd.), když GMail na uživatele stojí 5 USD (cca 3 piva) na měsíc? A je v tom (mimojiné) tohle:

- Business email addresses (name@yourcompany.com)
- Video and voice calls
- Integrated online calendars
- 30GB of online storage for file syncing and sharing
- Online text documents, spreadsheets and slides
- Easy to create project sites
- Security and admin controls
- 24/7 phone and email support

Office 365 to samý a je tam toho podobně (https://products.office.com/en-us/business/office-365-business-essentials?legRedir=true&CorrelationId=94792971-21f3-4505-bcc3-93aae03a9296).

Osobně bych jako zaměstnanec měl radši o tu stovku nižší plat než pracovat s nějakou polofunkční zmatlaninou v Thunderbirdu...
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 22:36:24
Dzavy:
- out of office nenastavujeme, to nikoho nezajímá, když je někdo nemocný nebo na dovolené, tak jeho poštu kontrolujeme a co je důležité, to vyřešíme (pošta je v tu chvíli nestažená a visí na webhostingu, tam si ji můžu přeposlat)
- heslo si zaměstnanci nemění, proč by měli? Řešitelné to je, pokud by to bylo nezbytně nutné.
- přidání dalšího uživatele je jen přidání dalšího uživatele, o nic víc nebo méně pracné než u AD
- přístup přes VNC jsem právě chtěl rozšířit o přístup na webové rozhraní mailů, pro samotnou práci (pokud by to bylo nutné) VPN, nerozumím tomu, co znamená nemoc klíčového zaměstnance? Musí se najít nějaká náhrada.
- centrální správu nepotřebuju, jsme malá firma, jde jen o uložení mailů, kontaktů a kalendářů někam jinam než na stanici, sdílení by byl bonus navíc
- proti hostování mám 2 věci, 1. data jsou u někoho cizího, 2. v případě výpadku internetu jsem bez dat (doba je sice moderní, jsme na 100 Mbit optice, ale výpadky jsou pořád)

GMail
- business email adresses - máme své zaužívané adresy, klienti je znají
- video and voice calls - máme VOIP telefony
- integrated online calendars - ok, dobrá možnost
- 30 GB ... ne, díky
- online documents ... ne díky
- easy to create project sites - to je k čemu? nejspíš nepotřebujeme
- security and admin controls - no dobře
- 24/7 phone and email support - chtěl bych to vidět v reálu, zvlášť za 5 USD

Office 365 - k tomu se snad ani nebudu vyjadřovat, máme Office 2010 a fakt o nic jiného nestojíme

Já osobně mám taky raději slušně vybavené pracoviště, jak software, tak hardware (myslím tím i nábytek) a oželím i nějakou tu kačku z platu a tak to i děláme, ale proboha kolik běžných zaměstnanců umí plnohodnotně pracovat s profesionálním řešením, které jsi nastínil. Thunderbird bohatě stačí. Vždyť většina zaměstnanců považuje Word za náhradu psacího stroje, Excel je něco divného s okýnky, kde se dá něco sečíst, Internet se obvykle rovná MSIE, ...

Dávám přednost jednoduchým funkčním celkům, klidně zmatlaniny, než nějaký komplexní kanón na vrabce. To je případ i té studie, ta fakt stojí za přečtení. Obrovský kanón na vrabce a pro zaměstnance to bylo dost náročné.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 23:02:17
Dzavy:
- out of office nenastavujeme, to nikoho nezajímá, když je někdo nemocný nebo na dovolené, tak jeho poštu kontrolujeme a co je důležité, to vyřešíme (pošta je v tu chvíli nestažená a visí na webhostingu, tam si ji můžu přeposlat)
- heslo si zaměstnanci nemění, proč by měli? Řešitelné to je, pokud by to bylo nezbytně nutné.
- přidání dalšího uživatele je jen přidání dalšího uživatele, o nic víc nebo méně pracné než u AD
- přístup přes VNC jsem právě chtěl rozšířit o přístup na webové rozhraní mailů, pro samotnou práci (pokud by to bylo nutné) VPN, nerozumím tomu, co znamená nemoc klíčového zaměstnance? Musí se najít nějaká náhrada.
- centrální správu nepotřebuju, jsme malá firma, jde jen o uložení mailů, kontaktů a kalendářů někam jinam než na stanici, sdílení by byl bonus navíc
- proti hostování mám 2 věci, 1. data jsou u někoho cizího, 2. v případě výpadku internetu jsem bez dat (doba je sice moderní, jsme na 100 Mbit optice, ale výpadky jsou pořád)


Jestli to chápu dobře (nemáte vlastní doménu a všichni čtou poštu všech), tak vám v stačí vpodstatě jedna společná schránka na freemailu? To se pak omlouvám, jsem to špatně pochopil a čekal jsem něco aspoň trochu sofistikovanějšího.

K tomu hostování - i teď jsou máte data u někoho cizího (i když jenom na chvíli). Je pořád větší šance, že vaše maily budou zajímat vašeho webhosting providera (tipuju českého) než např. GMail v jeho objemu. Plus pro NSA paranoiky - kdo se k nim bude chtít dostat, se k nim dostane kdekoliv po cestě.

Co se konektivity týče - pokud je pro vás elektronická komunikace kritická, asi je na čase změnit providera, případně sehnat zálohu. Navíc bez konektivity si teď tak akorát můžete číst staré maily, jinou výhodu tam nevidim.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 23:11:46
A poslední věc - pro uživatele to nebude nic komplexního, naopak pro ně bude podle mě mnohem snažší používat webmail, protože většina z nich ho používá i soukromě. A na "korporátní" fíčury si pak zvyknou mnohem snáz.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 11. 04. 2015, 23:27:46
Máme vlastní doménu a každý zaměstnanec má svou emailovou adresu (schránku). Jen když je pryč, tak se mu do té pošty mrkneme, jestli tam není něco kritického. Klienta fakt nezajímá out of office, chce odpověď.

Ano, maily jsou chvíli u českého webhostera, nejsme paranoidní, koneckonců SMTP je plain text, takže není problém komunikaci sledovat. Ale spíš jde o celý ten soubor dat a mailů, může je někdo zneužít nebo se taky můžou ztratit, jakou garanci dává gmail, že se data nemohou ztratit, např. po útoku hackerů, prolomení nebo vyzrazení hesla? Obnoví něco ze zálohy? Má zálohu?

No konektivita je a není kritická. Obvykle to funguje tak, že když se to nejméně hodí, tak je výpadek. Já osobně mám obvykle velké štěstí na plánované odstávky webů (ale to je něco jiného). Ale obecně není kritická, vadí to spíš u VOIP, u mailů je času na odpověď dost.

Čtení starých mailů je právě často dost důležité. Proto je uchováváme. Při výpadku konektivity mi budou chybět maily aktuálně doručované. U online řešení mi budou chybět všechny maily.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 11. 04. 2015, 23:53:23
Máme vlastní doménu a každý zaměstnanec má svou emailovou adresu (schránku). Jen když je pryč, tak se mu do té pošty mrkneme, jestli tam není něco kritického. Klienta fakt nezajímá out of office, chce odpověď.

Ano, maily jsou chvíli u českého webhostera, nejsme paranoidní, koneckonců SMTP je plain text, takže není problém komunikaci sledovat. Ale spíš jde o celý ten soubor dat a mailů, může je někdo zneužít nebo se taky můžou ztratit, jakou garanci dává gmail, že se data nemohou ztratit, např. po útoku hackerů, prolomení nebo vyzrazení hesla? Obnoví něco ze zálohy? Má zálohu?

No konektivita je a není kritická. Obvykle to funguje tak, že když se to nejméně hodí, tak je výpadek. Já osobně mám obvykle velké štěstí na plánované odstávky webů (ale to je něco jiného). Ale obecně není kritická, vadí to spíš u VOIP, u mailů je času na odpověď dost.

Čtení starých mailů je právě často dost důležité. Proto je uchováváme. Při výpadku konektivity mi budou chybět maily aktuálně doručované. U online řešení mi budou chybět všechny maily.

No tak jestli máte vlastní doménu 2.řádu (karlovafirma.cz), tak ta je celá zmigrovatelná ke GMailu, atd. - to je to "business email adresses".

Podepisujou vaši zaměstnanci souhlas s tím, že jim čtete maily? To by se mi asi moc nelíbilo. Dá se to řešit i jinak - distribuční seznamy, přeposílání, atd. Out-of-office zpráva, ve které bude, do kdy je člověk pryč a na koho se případně obrátit, je úplně normální a globálně akceptovaná záležitost.

Dostupnost a stabilita GMailu/... bude několikrát vyšší než toho vašeho jednoho serveru. Co se zálohování jako ochraně proti smazání týče, nevim, určitě to někde píšou. Ale pro klid duše se dá použít např. http://gmvault.org/. Garanci nezneužití dat při prozrazení hesla uživatele vám pochopitelně nedají, ale zase je tam možnost 2faktorové autentizace, která to celkem řeší.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Filip Jirsák 12. 04. 2015, 07:33:48
Ale spíš jde o celý ten soubor dat a mailů, může je někdo zneužít nebo se taky můžou ztratit, jakou garanci dává gmail, že se data nemohou ztratit, např. po útoku hackerů, prolomení nebo vyzrazení hesla? Obnoví něco ze zálohy? Má zálohu?
GMail je bez záruk, ale Google Apps for Work záruky má. A každopádně oba dva případy jsou nesrovnatelně spolehlivější, než vaše řešení. Jaké záruky dáváte vy?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 12. 04. 2015, 09:18:21
Ja si připadám jak Alenka v říši divů.
Na serveru o linuxu a opensource se lidé, kteří se tváří, že jsou odborníci na linux a opensource, snaží přesvědčit jiného člověka, který má zájem o nasazení opensource řešení na linuxu, aby to nedělal a přesvědčují ho, že proprierární řešení je lepší a přinese mu výhody.
Přitom onen člověk o to nestojí, což je jasné jak z jeho původní otázky, tak z jeho dalších reakcí ve vzniklé debatě, které ho jen zdržují od toho, aby udělal to, co měl původně v plánu.
Je to smutné čtení. Misto snahy pomoci snaha přesvědčit o své pravdě.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 12. 04. 2015, 10:07:13
TKL: Mluvíš mi z duše. Máme Linux server, který běží k naprosté spokojenosti 8 let. Chci trošku rozšířit jeho využití a hned se dozvím, jaká je to prasárna, nespolehlivé a polofunkční. Místo toho dostanu nabídku profi řešení. Uznávám, že GAps je dobré řešení a za jiných okolností bych ho bral v potaz, ale mám běžící Linux server a hledám řešení na něj. Linuxáci nějak rychle opustili svoji ideu. Já se s tím budu rád patlat, než abych vzal něco proprietárního.

PS: Microsoft SBS není prasárna? Běžící na něm PDC, AD, DHCP, DNS, SQL, EXCHANGE, IIS, FTP, ...
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 12. 04. 2015, 11:57:48
SBS byla prasečina, to je bez debat.

Nicméně dělat kočkopsa - kombinaci hostovaných emailů a vlastního řešení je taky divný. Ano bude to fungovat, ale je to zbytečná námaha která má význam jen ve specielních případech. Když zvolíš hosting za pár korun který podporuje imaps a smtps tak dostaneš bezstarostnou funkcionalitu. Za každou cenu vymýšlet kolo protože je to linux nemá význam. Kdybych chtěl svůj poštovní server tak právěk kvůli možnosti kontroly nad smtp - sám bych si třídil spam a nebyl odkázaný na to co mi cizí server s milostí nesmaže a měl bych kontrolu nad odchozím emailem a dokázal si ohlídat aby se nestalo že email nedojde protože adresa poskytovatele je na spamlistu. To co chce šty nepřinese vůbec nic.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: eiffel 12. 04. 2015, 13:09:31
Citace
Nicméně dělat kočkopsa - kombinaci hostovaných emailů a vlastního řešení je taky divný.
Ani ne. Já jsem na tom obdobně. Jsem často v Rusku a náš poskytovatel hostinku blokuje z těchto končin veškerý přístup.
Abych se dostal k poště, tak na firemním serveru ( VMware) běží malý virtuálek - Slackware 13.x, kde cron každých 10 minut pouští fetchmail a o poštu se stará Courier (tak jak leží a běží - i s webmailem (mimochodem ten je dost příšerný )) který poštu rozhází podle  uživatelských účtů. Žádné databáze, žádná jiná autentizace, v uživatelských adresářích je hromada mailů, které jednou za měsíc script zataruje a pošle na zálohu. Na firewallu mám prerouting POP3 portu na tento stroj a je vystaráno.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: # 12. 04. 2015, 14:02:20
Ani ne. Já jsem na tom obdobně. Jsem často v Rusku a náš poskytovatel hostinku blokuje z těchto končin veškerý přístup.
A to je takovej problem si udelat (admin vasi site) vpn ucet? Misto toho raci takovyhle harakiri, jasne :)
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: eiffel 12. 04. 2015, 15:48:16
To by na druhe strany barikady nesmeli byt take paranoici, co povoli jen port 80, 22 a 25.
(mimochodem tyto restrikce zazivam na cestach stale casteji)
Uznavam ze je to neciste a nesportovni, ale par let uz to spolehlive chodi.

Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 12. 04. 2015, 16:25:40
Ani ne. Já jsem na tom obdobně. Jsem často v Rusku a náš poskytovatel hostinku blokuje z těchto končin veškerý přístup.
A to je takovej problem si udelat (admin vasi site) vpn ucet? Misto toho raci takovyhle harakiri, jasne :)
Přesně tak. Navíc je otázka jestli zůstávat u poskytovatele emailů který nesmyslně blokuje komunikaci. Zabezpečený poštovní server se nemá čeho bát. A zas je tu ten problém, že nemáš kontrolu nad smtp. Když blokuje komunikaci tak by mohl blokovat i emaily samotné nebo mít nastavený přísný spam filtr a ty pak přijdeš o poštu od vašich ruských zákazníků ... . Prostě to neni řešení.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 12. 04. 2015, 17:05:13
SMTP nechci provozovat, protože musím zajistit provoz 24/7 nebo záložní SMTP server, musím server dobře zabezpečit, zajistit reverzní DNS, spam filtr, antivir filtr a já nevím co ještě, abych maily přijímal a odesílal tak, abych se nedostal na blacklisty a jiné blokovací seznamy. Ano, nemám teď nad SMTP plnou kontrolu, ale nejsme kosmický výzkum, nýbrž obyčejná účetní kancelář.

IMAP přímo u webhostingu nechci, protože nemám dostatečný prostor, nemúžu vyloučit výpadek internetu, moje vnitřní síť je pořád násobně rychlejší než internet, jakékoliv hledání nebo jiná operace bude rychlejší. Vím, že je dnes internet rychlý, už ani není FUP, ale stejně je to pořád úzké místo, tak proč ho zatěžovat. Stáhnu mail jednou k sobě a pak si s ním dělám, co potřebuji. Na přístup zvenčí pak mám VPN. To je fakt tak in být pořád on-line?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: eiffel 12. 04. 2015, 17:39:59
My se také neživíme IT. Firemní server je v podstatě jen souborový - Slackware, Samba, Asterisk, VPN, NAT, firewall a pár dalších služeb. Administrujeme si jej sami, ale děláme to "na půl úvazku".
Asi by nebyl problém  mailserver provozovat "doma", ale takto je to pro nás pohodlné a bez starostí.
Spam a viry protřídí poskytovatel, od kterého si "doma" maily taháme, naše řešení je jen pro cestování ven. Přejít na jiného poskytovatele by znamenalo šílenou pakárnu, hlavně technickou, která nám za to nestojí - zatím.
Nehledě na pakárnu s mobily (hlavně  Applí).

Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 12. 04. 2015, 18:43:21
Ano, nemám teď nad SMTP plnou kontrolu, ale nejsme kosmický výzkum, nýbrž obyčejná účetní kancelář.
IMAP přímo u webhostingu nechci, protože ... To je fakt tak in být pořád on-line?
Tak že tady začíná být vidět ten problém. Ty netušíš, že většina emailových klientů nastavených na IMAP používá offline synchronizaci. Tak že emaily se stáhnou a pak už neni internet potřeba. Nicméně ne, být online neni "in", být online přinesla doba a mobilní zařízení.

Jestli věřit spamfiltru poskytovatele neni ani tak věc zaměření firmy. Je to spíš politická otázka spolehlivosti řešení. Pokud řekneš ano, chci emaily ale navadí mi že poskytovatel občas něco smaže a já se o tom nedozvím pak je tvoje cesta ta správná. Pokud řekneš ano, chci emaily, ale chci spolehlivou službu (v rámci možností emailu) kde dokážu dohledat cokoliv mi přijde na server pak vlastní řešení je správná volba. ... je to jen otázka preferencí a technického řešení. Oboje je správně, ale je nutné si uvědomovat rozdíl.

Každopádně je to jedno, názory znáš, ty jeden máš a něco si určitě vybereš ... .
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Jenda 12. 04. 2015, 19:30:24
Jestli věřit spamfiltru poskytovatele neni ani tak věc zaměření firmy. Je to spíš politická otázka spolehlivosti řešení. Pokud řekneš ano, chci emaily ale navadí mi že poskytovatel občas něco smaže a já se o tom nedozvím
Co když ty maily poskytovatel jenom označí?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: vana-hb 12. 04. 2015, 20:31:45
Jestli věřit spamfiltru poskytovatele neni ani tak věc zaměření firmy. Je to spíš politická otázka spolehlivosti řešení. Pokud řekneš ano, chci emaily ale navadí mi že poskytovatel občas něco smaže a já se o tom nedozvím
Co když ty maily poskytovatel jenom označí?
To bych teda chtěl vidět. Drtivá většina poštovních serverů má dvě úrovně filtrování. První filtr emaily bez jakéhokoliv upozornění maže a až druhý filtr je označuje (a většinou háže do spam složky).

Takhle to dělá Microsoft, Google, Seznam a prostě všichni. Jen to nikdo nenapíše protože slabí jedinci někde za zive.cz by z toho dělali senzaci. Kdyby to nedělali tak by byly schránky uživatelů zavaleny. To že ti do spam složky skočí pár emailů denně je jen malé procento toho co se automaticky maže.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Dzavy 12. 04. 2015, 23:02:27
Tak jestli v tý Sybase máte (jako účetní kancelář) data všech vašich klientů a ne jenom vaše účetnictví, tak ta prasárna na jednom serveru dostává úplně novej rozměr.

Chápu snahu o funkční, opensource a levný řešení - ale všechno má svoje hranice, nebo zahodíme všechny pravidla bezpečnosti a obecných best practices jenom protože "to je ten samej linux a ono to funguje"?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: KStanley 13. 04. 2015, 07:25:42
Měl jsem poslechnout TKL a dál to nerozvíjet. Ano v Sybase máme účetní data klientů. A co, hrozí, že se promíchají s emaily? Mám odinstalovat pro jistotu Sambu a když půjdu okolo serveru, tak raději zatajím dech? Máme každodenní zálohu databáze, kdyby se něco stalo, tak zprovoznit úplně nový server se Sybase a obnovit data je záležitost na půl dne.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: Kolemjdoucí 13. 04. 2015, 08:08:59
Tak jestli v tý Sybase máte (jako účetní kancelář) data všech vašich klientů a ne jenom vaše účetnictví, tak ta prasárna na jednom serveru dostává úplně novej rozměr.

Co je to zase za nesmysly ? Ve stovkách malých firem mají na jednom serveru všechno kromě zálohování a je to tak v pořádku.
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: JmJ 13. 04. 2015, 08:44:44
Tak jestli v tý Sybase máte (jako účetní kancelář) data všech vašich klientů a ne jenom vaše účetnictví, tak ta prasárna na jednom serveru dostává úplně novej rozměr.

Chápu snahu o funkční, opensource a levný řešení - ale všechno má svoje hranice, nebo zahodíme všechny pravidla bezpečnosti a obecných best practices jenom protože "to je ten samej linux a ono to funguje"?
Ano, z hlediska vyssiho principu paranoidne bezpecnostniho to treba idealni neni. Ale rekne te mi nejaky konkretni scenar, jak pomoci SMTP/IMAP ziskam/smazu tu db. Toto minim jako seriozni otazku. Predpokladate nejakou diru ala preteceni bufferu, pomci ktere spustite kod na strane serveru?
Název: Re:Mail server trochu jinak
Přispěvatel: TKL 13. 04. 2015, 09:37:49
Tak jestli v tý Sybase máte (jako účetní kancelář) data všech vašich klientů a ne jenom vaše účetnictví, tak ta prasárna na jednom serveru dostává úplně novej rozměr.

Chápu snahu o funkční, opensource a levný řešení - ale všechno má svoje hranice, nebo zahodíme všechny pravidla bezpečnosti a obecných best practices jenom protože "to je ten samej linux a ono to funguje"?
Best practices které definoval kdo? Výrobci železa? Dodavatelé bezpečnostních řešení? Já se v IT pohybuju od 90. let minulého století a dobře si pamatuju doby, kdy jedna služba znamenala jeden fyzický server. Tehdy to bylo dáno výkonem hardware. Pak se výkon zvyšoval geometrickou řadou a dostali jsme se do doby, kdy se k tomu, aby se ten v 99% případů nadhodnocený výkon dal vůbec smysluplně využít, začala používat virtualizace a na jednom fyzickém serveru díky ní může běžet řada virtuálních. Jak vidím, někteří jedinci z toho usoudili, že nejlepší bude vrátit se opět zpět do devadesátých let a pro každou službu si rozjet jeden samostatný stroj. A samozřejmě se začnou ohánět bezpečností, to je moderní, cool a in. Přitom je to naprosto falešný pocit bezpečí, protože pokud bude ten útočník natolik schopný, že dokáže úspěšně kompromitovat server jen pomocí e-mailu, který stáhne fetchmail z jiného serveru, nebo dokáže prolomit VPN a přes IMAP protokol získá roota serveru, tak mu nějaké fyzické oddělení služeb bude "vy_víte_kde", protože s největší pravděpodobností dokáže získat to co chce i tak.

Tazatel jasně řekl, že se jedná o malou firmu, server s malým využitím a také jasně sdělil co, jak a proč chce udělat. Také jasně řekl co a proč udělat nechce. Myslím, že je plně v jeho kompetenci určit, zda to pro jejich firmu má smysl nebo ne a zda to jejich server zvládne nebo ne.  Přesvědčovat ho o své jediné vlastní pravdě je prachsprostá flamewar a myslím, že by bylo načase, aby skončila.